ObRok11 - Projekt Banánový ples

mapa webu | kontakt

Úvod

Přehled Projektů

Banánový ples - Tropical Island

Roverská Banánová Republika
Služba skautingu

Popis

Termín: 5.3.2011

Místo konnání: Divadlo za Plotem, Praha 8 Bohnice

Popis: Tato akce je naším tradičním každoročním projektem. Jedná se o klasický taneční ples, který naše republika pořádá již 17tým rokem v řadě. Velkým rozdílem od ostatním plesů je podle nás naše samostatnost na poli občerstvování účastníků, kdy zajišťujeme bar jak svými specialitami a personálem, ale také dovozem docházejících surovin. Krom zajištění šatny nás také čeká příprava výzdoby, která se obvykle řídí ústředním tématem plesu, které se každý rok mění. Pauzy mezi jednotlivými tanečními bloky jsou vyplňovány scénkami či tanečními vystoupeními též v podání naší Roverské Banánové Republiky. (často se stává že naše vystoupení účastníci plesu nepochopí, ale nikdy se nezdálo že by jim to nějak zásadně vadilo :-) )
Témata minulých plesů: ...,....,....,...Žlutá ponorka, Rychlé šípy, Časoprostor, Pomáda, Černá xBílá, Mafie, Muzikálová noc...
Letošní specialitou bude spojení plesu se sbírkou pro člověka v tísni, jehož sbírkový program umožňuje zvolit na co přesně by měli vybrané peníze jít. V našich plánech pro tuto sbírku je i anketa, kterou přispívající lidé budou moci zvolit za co se vybrané peníze mají utratit. Výstup z této sbírky by měl být dostupný na webuových stránkách plesu.
Další novinkou by měla být účast našich dvou roverů v kapele, která bude hudebně ples doprovázet.
Každým rokem bývá snaha zapojit i starší "banány" do nějakého předtančení, kde bychom něco předvedli společně skrze generace a občas je tato snaha úspěšná.
Ples se konná vždy v sobotu a jeho příprava na místě konnání probíhá většinou tak od 12:00 a konec samotné akce bývá kolem 00:00 – 01:00, ovšem jeho celková příprava se počíná na podzim (vetšinou listopad) a samotná akce probíhá následujícího roku koncem února či začátkem března.
Krom již zmíněných věcí je dále třeba zajistit ozvučení, pronájem sálu, odvoz věcí na místo a zpět, vyúčtování celé akce, atp...

Web: www.prosek.org/ples

Stanovené cíle

Cíle:
-akce podporující týmovou spolupráci ve kmeni, zejména s novými aspiranty na občanství (zapojení a úspěch naší spolupráce lze zhodnotit vlastním pozorováním a následnou zpětnou vazbou po akci, případně touhou po opakování tohoto projektu)
-dokázat společně něco velkého, z čeho budeme mít společný zážitek (společné zážitky spojují) – (měřitelné zpětnou vazbou a nadšením z proběhlé akce)
-potkání se s přáteli ze skautského světa, s kamarády z kurzů a regionu (měřitelné návštěvností, případně zpětnovazební anketou – kdo měl na plese nejvíce známých z kurzů atp...)
-potkání se s lidmi, kteří naše středisko vedli před námi, Vytvoření prostoru pro jejich vlastní setkání (měřitelné jejich početností na samotném plese)
-udržení tradice (měřitelné tím že se ples uskuteční již po 17té v řadě)

Fotodokumentace

Průběh

První přípravy plesu začali už někdy v listopadu, kdy jsme potřebovali rozjet propagaci - vytisknout plakáty a zprovoznit web. Táke se nám osvědčilo rozdělit se na menší skupiny, kde se každá věnovala jedné části plesu: zajištění baru, programová sekce, výzdoba, propagace, dobročinná sbírka, hudba.
Praktické přípravy začaly ale až skoro tři týdny před plesem, kdy jsme začali vymýšlet a… První přípravy plesu začali už někdy v listopadu, kdy jsme potřebovali rozjet propagaci - vytisknout plakáty a zprovoznit web. Táke se nám osvědčilo rozdělit se na menší skupiny, kde se každá věnovala jedné části plesu: zajištění baru, programová sekce, výzdoba, propagace, dobročinná sbírka, hudba.
Praktické přípravy začaly ale až skoro tři týdny před plesem, kdy jsme začali vymýšlet a nacvičovat předtančení jako výplň přestávek mezi jednotlivými tanečnímy bloky. Celý jeden den nám zabrala příprava výzdoby sálu ve stylu našeho tématu Tropical island.
V den plesu jsme se sešli na místě už ve 13 hod, vyložili auta plná dekorativních předmětů, nástěnek, plakátů, občerstvení do baru a pustili se do finálních příprav. V průběhu příprav proběhla generálka předtančeních a kolem 18 hodiny začali přicházet první návštěvníci.
K tanci nám hrála kapela Hot Wings, do které patří dva z našich občanů RBR.
Na plese se uskutečnila také sbírka pro Člověka v Tísni - projekt Skutečný dárek. Měli jsme k dispozici informační letáčky přímo od Člověka v tísni. V předsálí byla umístěna nástěnka s několika příběhy lidí, kterým Skutečný dárek pomohl. Z tohoto projektu jsme vybrali konkrétně tyto dárky: Veselá koza, 20 slepic, sešity do školy, bezpečný porod, ovocné stromky, 4 kanystry na vodu, šicí stroj (viz www.skutecnydarek.cz). Účastníci mohli hlasovat pro dárek, který by nejvíce chtěli věnovat, což nám následně ulehčilo rozhodování, které dárky za vybrané peníze koupit. Na konci plesu proběhlo vyhlášení výsledků sbírky.
Ples byl ukončen v 1 hodinu ráno, kdy jsme společnými silami uklidili veškeré prostory a kolem půl třetí už předávali klíče panu správci Divadla za Plotem, kde se ples konal.
Celý text

Splnění cílů

Celkově náš ples navštívilo 176 lidí (včetně nás - organizátorů). Ples sloužil jako setkání našich známých z kurzů a dalších, také jako setkání s lidmi, kteří vedli oddíly před námi - někteří se i aktivně zapojili do zajištění některých činností jako je např. obsluha na baru nebo v šatně. Na plese proběhla sbírka pro Člověka v tísni - konkrétně na projekt Skutečný dárek. Vybralo se 2350 Kč. Konkrétní výsledky sbírky jsou k vidění na stránkách plesu www.ples.prosek.org. Na přípravách plesu se podílela většina občanů RBR spolu s aspiranty, kteří se viditelně podíleli na celkovém hladkém průběhu celé akce. Podle ohlasů se ples vydařil, společně jsme si to užili (i samotné přípravy - třeba nacvičování předtančení). Nyní připravujeme krátký dotazník, který v nejbližších dnech rozešleme návštěvníkům a který nám poslouží jako zpětná vazba.