ObRok11 - Podmínky účasti

mapa webu | kontakt

Úvod

O akci

Podmínky účasti

Věk účastníků: 15 – 25 let (cílová kategorie, na kterou bude program zaměřen je 15-20 let, proto starším účastníkům doporučujeme, aby se zapojili spíše jako servistým)
Účastnit se mohou pouze fungující roverské skupiny (roverský kmen, neformální roverské skupiny)
Minimální počet členů do skupiny je 4. Skupinu či kmen musí vést jedna dospělá osoba, tzn. osoba nad 18 let, která je členem skupiny a je tedy zahrnuta do minimálního počtu členů.
Pro jednotlivce je vytvořena „Roverská seznamka“, která nabídne roverům samotářům, dát o sobě vědět a poskytnout na sebe kontakt, aby se mohl zařadit do nějaké skupiny, která na Obrok pojede a s ní splnit i projekt; dále také poskytne možnost dát o sobě vědět roverským skupinám, které jsou ochotné někoho přijmout
Projekt:
- uskutečnit se svou skupinou projekt na jedno z témat: služba kmeni (např. expedice, víkendová akce dlouhodobě prospěšná pro kmen (zlepšení spolupráce…), služba skautingu (nábory, oprava táborového materiálu…), služba veřejnosti (sbírky – Postavme školu v Africe, humanitární akce, veřejně prospěšné práce…)
- před uskutečnění akce poslat "Úvod projektu", který bude obsahovat: název, popis (stručný popis o co se jedná)" , definice cílů (alespoň 2 – měly by být co nejlépe měřitelné – např. „vybereme ve sbírce 5000 Kč“, „na konci akce 80% účastníků v dotazníku odpoví, že se navzájem lépe poznali“…)
- "Úvod projektu" musí být hotový do uzávěrky předběžných přihlášek! Tzn. do konce prosince 2010 !
- po uskutečnění akce poslat "Report projektu", který bude obsahovat: plnění cílů, zhodnocení akce (stručný text o průbehu akce - minimálně 300 slov) a fotodokumentace (5-10 fotografií)
- projekt se bude posílat pomocí formuláře přímo na nástěnce kmene na webu ObRoku
- příkladový projekt si můžete prohlédnout zde.
Akce je pro omezený počet účastníků (800) – rozhodujícím faktorem je kvalita a doba poslání "Reportu projektu"
Inspiro:
- sepsat tzv. inspiro (program, který jednotlivé kmeny připravují pro ostatní)
- náležitosti inspira: název, cíle programu, délka, denní doba, délka, počet lidí, náročnost přípravy, prostředí, potřeby (do poznámek potom specifikovat potřeby, které si nejste schopni zařídit sami a potřebujete je od servistýmu); pravidla
- program musí být proveditelný půlkou kmene (nejdřív ho bude připravovat jedna půlka, potom se vystřídají)
- délka trvání: program inspira obvykle trvá okolo 15 – 30 min, nejdelší možná doba trvání je však 1,5 hod – po této době si bude moct polovina kmene, která ispiro organizovala vyzkoušet inspira ostatních a naopak
- inspiro musí být buď přenositelné pod střechu a nebo být počítáno s tím, že účastníci zmoknou (připište tedy také jaká je mokrá varianta)
- zde si můžete prohlédnout příkladová inspira kmenů, které už letos své programy odevzdaly:
  - Zipy RK Dragon - Jupiter
Práce:
- po dokončení závazné přihlášky si musí každý kmen vybrat jednu práci pro ObRok z registru práce na webu ObRoku
- Jelikož nechceme, aby byl Obrok pouze konzumní akce, počítáme se zapojením účastníků do přípravy Obroku. Každý kmen by měl nějak pomoct, ať už předem, či v průběhu samotné akce. Po spuštění registrace tohoto programového bloku si budete moci vybírat ze široké škály prací od těch fyzicky náročných, jako je stavění tábořiště, až po ty kreativní jako výzdoba tančírny nebo malování plakátů. Práci si registruje celý kmen společně.
Pomoc:
- po dokončení závazné přihlášky si musí každá skupina vybrat jednu Pomoc - Práci prospešnou pro místní region, z registru pomoci na webu ObRoku
- Pomoc je programový blok, který má zanechat pozitivní dopad na okolí konání akce a také kladný pohled na skauty celkově. Budete proto pomáhat jakýmkoliv způsobem v místních subjektech, jako je nemocnice, charita, farnost, město, orgány správy chráněné krajinné oblasti Moravský kras, a podobně. Program Pomoci bude probíhat celý jeden den v rámci bloku Služba nejvyšší pravdě a lásce. Z nabízené databáze si Pomoc bude registrovat opět celý kmen dohromady.
Vapro:
- Každý z učastníku roverské skupiny musí mít zaregistrované Vapro - Variabilní program
- VAriabilní PROgram. Jedná se o bloky přednášek, workshopů a dalších aktivit, které mají za cíl rozvinout především jednotlivce. Tento program bude probíhat v rámci Služby sobě. Každý by měl mít možnost najít si ve Vapru program, který ho zaujme. Vapro si volí každý účastník sám za sebe a může si vybrat 2 programy.
Zaplacení účastnického poplatku za všechny členy skupiny (650 Kč/účastník). Členové servistýmu 300Kč/os

Timeline přihlášek:

září 2010 - spuštění předběžných přihlášek.
Od této chvíle je možné regitrovat roverské skupiny na ObRok11 v neomezeném množství až do dalšího deadlinu.
31.prosinec 2010 - uzávěrka předběžných přihlášek.
Od tohoto data už se nemůžou registrovat nové roverské skupiny.
Již registrované skupiny už musí mít zadaný "Úvod do projektu"!
Dále mohou upravovat počet svých členů, údaje stávajících a plnit další podmínky účasti.
28.únor 2011 - uzávěrka kompletních přihlášek.
Do konce února musí být splněny i ostatní podmínky účasti (Report projektu, Inspiro, Počet lidí, Veducí v týmu, ...) Po tomto datu se rozhodne, které skupiny budou moci na ObRok11 skutečně jet.
Ale pozor "kdo dřív příjde, ten dřív mele" počet účastníků je omezen (800), proto skupiny, které splní podmínky účasti (kromě výběru "práce") dříve budou do limitu 800 lidí přihlášeny závazně na ObRok11.
31.březen 2011 - zahájení registrace programových bloků a termín platby
Od tohoto data bude možné registrovat programové bloky Práce, Pomoc a Vapro. (Registrace Vapra nebude uzavřená až do samotné akce. Po dobu registrace však bude docházet ke změnám v podobě přidávání nových programů Vapra, případně, ze závažných důvodů, může dojít i ke zrušení programů již přidaných. Na veškeré tyto změny budete upozorněni informačním e-mailem a Vapro si budete moci po jeho zaregistrování, v případě volné kapacity jiných programů, ještě změnit.)
Do konce měsíce března bude také nutné zaplatit účastnický poplatek.
15.duben 2011 - uzávěrka registrace Práce a Pomoci.
Do této doby bude zpřístupněno registrování programových bloků Práce a Pomoc.
Registrace bude ovšem fungovat metodou kdo dřív příjde, ten dřív vybírá.

O všech uzávěrkách, či změnách termínů budete informování emailem dostatečně dopředu.

Výzva pro účastníky a servistým!!!

Přijeďte se svým kmenem na ObRok dříve a zapojte se do stavění! Nevýhodou však je, že jako účastníci nebudete mít statut Servistýmu, tudíž nebudete mít zajištěné jídlo. Lidé v Servistýmu však ano. Ozvěte se nám, kdo by chtěl při stavění pomoci! Po akci budeme taktéž rádi, když zůstanete déle a zapojíte se do úklidu.